根據2017年內部創(chuàng )意服務(wù)行業(yè)報告，超過(guò)一半的公司擁有數字資產(chǎn)管理系統，但只有五分之一的公司擁有專(zhuān)職組織和維護文件的全職員工。
　　
　　但是，在產(chǎn)品攝影方面，保持文件井井有條尤為重要。無(wú)論您是處理客戶(hù)名冊還是管理自己電子商務(wù)業(yè)務(wù)的文件，數字資產(chǎn)管理都將幫助您簡(jiǎn)化流程并節省時(shí)間。
　　
　　什么是數字資產(chǎn)資產(chǎn)管理系統？
　　
　　在深入研究如何組織文件之前，最好了解什么是數字資產(chǎn)管理系統。
　　
　　數字資產(chǎn)管理或DAM是資產(chǎn)的管理、組織和存儲，例如照片、視頻或音樂(lè )文件。DAM使這些文件可以從單個(gè)存檔中訪(fǎng)問(wèn)。
　　
　　盡管可以簡(jiǎn)潔地概括，但DAM相當復雜。有很多不同的管理文件的工作流程、過(guò)程和方法。
　　
　　如果您想深入了解DAM，PeterKrogh根據他作為攝影師的經(jīng)驗撰寫(xiě)了TheDAMBook。下面，廣州攝影公司與產(chǎn)品攝影師和電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行了交談，了解他們如何為客戶(hù)、合作伙伴和內部團隊管理他們的產(chǎn)品照片文件。
　　
　　數字資產(chǎn)管理的挑戰
　　
　　數字資產(chǎn)管理非常復雜，因此進(jìn)行了調查和研究以更好地理解它。例如，Widen發(fā)現組織在DAM方面面臨的五個(gè)最大挑戰是：
　　
　　尋找資產(chǎn)為內部團隊成員提供訪(fǎng)問(wèn)權限版本控制為合作伙伴提供訪(fǎng)問(wèn)權限重新利用數字資產(chǎn)
　　
　　“最大的挑戰是混亂。您創(chuàng )建的東西越多，您的桌面就會(huì )越多。如果你沒(méi)有一個(gè)工作流程來(lái)處理它，一切都會(huì )丟失。”–ProductsonWhite首席執行官兼創(chuàng )始人JeffDelacruz攝影
　　
　　通過(guò)文件夾管理查找資產(chǎn)
　　
　　基于日期的文件夾管理
　　
　　Delacruz和他的團隊使用基于日期的文件夾系統，使用年、月、日和描述拍攝目的的綽號。例如，它會(huì )是20180403-moniker。
　　
　　這種方法特別適用于代理商或合同攝影師，尤其是考慮到您服務(wù)的項目和客戶(hù)的數量。
　　
　　基于您的網(wǎng)站
　　
　　另一種常見(jiàn)的方法是在您的文件夾系統中模仿您網(wǎng)站上的類(lèi)別和子類(lèi)別。這就是在線(xiàn)商店GoodLookGamer組織其電子商務(wù)圖片的方式。
　　
　　“我們組織文件夾的方式與我們在網(wǎng)站上組織類(lèi)別和子類(lèi)別的方式相同，文件夾名稱(chēng)與類(lèi)別名稱(chēng)相同，”說(shuō)老板丹尼斯·米歇爾斯。“我們網(wǎng)站上CardGames下列出的任何內容都可以在我們存儲的CardGames文件夾下找到。”
　　
　　
　　等等，以匹配面向消費者的網(wǎng)站上的產(chǎn)品類(lèi)別和子類(lèi)別。
　　
　　基于產(chǎn)品
　　
　　以上兩種方式都很有效，但并不是對所有人都適用。以ErgoMounts為例。安裝解決方案的設計者/制造商有各種各樣的客戶(hù)，每個(gè)客戶(hù)都是獨一無(wú)二的，需要定制解決方案。
　　
　　構成安裝解決方案的產(chǎn)品有數百種變體。每個(gè)變體都有三張不同角度的圖片。例如，Ultra180顯示器和鍵盤(pán)桌面支架有144個(gè)變體或432張產(chǎn)品照片。
　　
　　ErgoMount的DAM文件夾系統基于每個(gè)產(chǎn)品組的文件夾，然后用標準化的零件編號命名對于每個(gè)變體。舉個(gè)例子：
　　
　　EMUL180EV7-D1-KUB-MW
　　
　　D1代表辦公桌立管高度KUB是keyboardtraystyleMW代表顏色
　　
　　標準化使團隊可以輕松查找和編輯特定產(chǎn)品的圖像，無(wú)論它們來(lái)自哪個(gè)范圍的樣式。
　　
　　文件命名
　　
　　關(guān)于文件命名主題，已建立的文件命名系統是有效DAM的另一個(gè)重要組成部分。“以易于跟蹤的方式命名您的個(gè)人文件，”Delacruz說(shuō)。“使用一些獨特的東西。”
　　
　　當我們調查電子商務(wù)企業(yè)和產(chǎn)品攝影師時(shí)，我們發(fā)現了各種各樣的文件命名系統。同樣，重要的是什么對您和您的團隊有用。
　　
　　基于日期
　　
　　Delacruz和他的團隊使用拍攝日期來(lái)指定文件命名。它是這樣的：
　　
　　年、月、日
　　
　　有些照片拍攝持續了超過(guò)一天。在這種情況下，所有照片都以拍攝第一天的日期命名。因此，對于3月7日在3月5日開(kāi)始的拍攝中拍攝的照片，文件名將是：
　　
　　20180307-#####
　　
　　為了表示原始原始文件，Delacruz在文件名末尾添加了“-Edit”。
　　
　　這個(gè)系統之所以有效，是因為它是有序的，并且“只有其中一個(gè)文件存在于你的圖書(shū)館，”他說(shuō)。此外，有些照片屬于多個(gè)類(lèi)別，因此他發(fā)現命名系統對他為代理客戶(hù)拍攝的產(chǎn)品照片有更多限制。
　　
　　描述性
　　
　　其他企業(yè)使用描述性命名其產(chǎn)品照片文件的方法。再次以GoodLookGamer為例，分解如下：
　　
　　圖像類(lèi)型、簡(jiǎn)短描述
　　
　　圖像類(lèi)型可以是盒子、組件、概念圖等。，而簡(jiǎn)短的描述通常是兩個(gè)或三個(gè)詞，并且會(huì )變得更加具體。簡(jiǎn)短的描述可能是棋盤(pán)游戲、紙牌游戲或擴展集之類(lèi)的東西。
　　
　　現代城堡也使用了類(lèi)似的方法，同樣將圖像的寬度包含在文件名中。“這有助于我們組織照片，并優(yōu)化它們以進(jìn)行搜索發(fā)動(dòng)機和用戶(hù)（尤其是在可訪(fǎng)問(wèn)性很重要的地方），”創(chuàng )始人兼主編DerekHales說(shuō)。它們的文件名通常如下所示：
　　
　　產(chǎn)品名稱(chēng)、寬度
　　
　　幾個(gè)例子：
　　
　　shark-pet-perfect-2-960</p>
　　
　　圖像使用
　　
　　電子商務(wù)專(zhuān)家兼StoreCoach首席執行官DaveHermansen使用圖像類(lèi)型來(lái)指導文件命名系統。圖片類(lèi)型是指以下兩種情況之一：
　　
　　將在線(xiàn)使用的地方：一些產(chǎn)品照片用于產(chǎn)品列表頁(yè)面，而另一些可能會(huì )重新用于社交媒體或網(wǎng)站橫幅圖片。
　　
　　圖像顯示產(chǎn)品的什么視圖：是特寫(xiě)、主縮略圖、側視圖等？這些詳細信息添加到文件名的末尾。所以他們的產(chǎn)品照片文件名看起來(lái)像這樣：
　　
　　照片描述，產(chǎn)品視圖或類(lèi)別
　　
　　一些例子：
　　
　　Purple-beach-ball-top（topforashot從產(chǎn)品上方看）
　　
　　Purple-beach-ball-lifestyle-home（家為家page)
　　
　　原始文件名
　　
　　JackPochop根本不涉及文件名。在他的代理公司CartridgeThunder，他通常將文件名與相機自動(dòng)吐出的文件名保持一致。這樣做的主要原因是一致性。
　　
　　“[文件名]對客戶(hù)端相同，對我相同，對相機相同，對硬盤(pán)驅動(dòng)器相同，”他說(shuō)。“因此，如果有人需要照片，我可以復制照片的名稱(chēng)或詢(xún)問(wèn)他們的名稱(chēng)，然后在我的硬盤(pán)中搜索。”
　　
　　整理和制作的工具其他人可以使用的產(chǎn)品照片
　　
　　無(wú)論您是自由攝影師、代理機構還是電子商務(wù)企業(yè)，您都可以使用一些工具來(lái)組織、備份產(chǎn)品照片文件，并與需要它們的人共享.以下是一些：
　　
　　WeTransfer：WeTransfer是傳輸大文件和大量文件的好方法。您最多可以免費發(fā)送2GB的文件，或升級到付費版本進(jìn)行傳輸高達20GB并訪(fǎng)問(wèn)其他功能。Zenfolio：Delacruz使用并推薦Zenfolio來(lái)創(chuàng )建您的產(chǎn)品照片組合。這就是他和他的團隊用來(lái)與客戶(hù)共享文件的方式。GoogleDrive：Pochop使用GoogleDrive不僅是與客戶(hù)共享產(chǎn)品照片的一種方式，也是一種向客戶(hù)展示他們對他和他的隊伍。“我并沒(méi)有花那么多錢(qián)，但當你向人們推銷(xiāo)它時(shí)，你可以這樣定位它，‘你在我們的云端硬盤(pán)上有專(zhuān)用空間’，這感覺(jué)像是一個(gè)很大的賣(mài)點(diǎn)，”他說(shuō)。Dropbox：ModernCastle使用Dropbox管理其業(yè)務(wù)的產(chǎn)品照片。商業(yè)計劃是每月20美元，創(chuàng )始人兼總編輯DerekHales認為這是一項非常值得的投資。“這對于基于云的存儲來(lái)說(shuō)是一個(gè)難以置信的價(jià)值這很簡(jiǎn)單，而且很有效，”他說(shuō)。“你可以根據需要擁有任意數量的用戶(hù)，你可以通過(guò)所有設備訪(fǎng)問(wèn)它，同步你的文件夾很容易，你可以在任何地方訪(fǎng)問(wèn)它有互聯(lián)網(wǎng)連接。”Adob??eLightroom：Delacruz和他的團隊使用Lightroom進(jìn)行協(xié)作、管理產(chǎn)品照片，甚至完成許多編輯工作。自動(dòng)導入、移動(dòng)和聯(lián)機捕獲功能使他毫不費力地使用它。CaptureOne：CaptureOne可與Lightroom相媲美，但價(jià)格更高。Webdam：除了數字資產(chǎn)管理外，Webdam還可以容納通過(guò)工作流進(jìn)行項目管理，通過(guò)內部文檔和資產(chǎn)進(jìn)行品牌管理。
　　
　　備份您的產(chǎn)品照片文件
　　
　　備份您的文件始終是個(gè)好主意。技術(shù)可能會(huì )出錯，并且會(huì )發(fā)生意想不到的災難，因此產(chǎn)品照片的備份副本將幫助您在這種情況下保留所有內容。
　　
　　Delacruz和他的團隊有一個(gè)很棒的系統。他們結合使用Zenfolio、本地服務(wù)器、手動(dòng)備份、使用ChronoSync的自動(dòng)備份以及通過(guò)ARQ自動(dòng)備份到亞馬遜的GlacierWeb服務(wù)器。
　　
　　“關(guān)于備份的一件事是您希望專(zhuān)注于擁有兩個(gè)備份系統：一個(gè)異地（亞馬遜網(wǎng)絡(luò )服務(wù)、Zenfolio等）和一個(gè)現場(chǎng)，”Delacruz說(shuō)。“我很難學(xué)到這一點(diǎn)。”
　　
　　版本控制
　　
　　版本控制是DAM面臨的最大挑戰之一，因此至關(guān)重要。我記得有一次我在一家大型電信公司的網(wǎng)站上發(fā)布了一張錯誤的圖片——博主們發(fā)現并嘲笑了它。
　　
　　雖然你的品牌可能與美國最大的移動(dòng)公司之一不在同一個(gè)顯微鏡下服務(wù)提供商，版本控制可以防止許多可能代價(jià)高昂的錯誤。
　　
　　同樣，每個(gè)人的版本控制方法都是不同的。對于Delacruz，無(wú)需保留所有已編輯和調整大小的文件。他保留了原始文件和主潤飾版本，這也是他們與客戶(hù)共享的唯一文件，因為客戶(hù)可以根據自己的各種目的調整大小。
　　
　　“潤飾版本可以經(jīng)過(guò)多次階段”他說(shuō)。“我們通過(guò)配色方案跟蹤[版本]。黃色已經(jīng)過(guò)修飾，綠色是我們已交付給客戶(hù)的。”
　　
　　其他人保存所有版本，以便隨時(shí)可以輕松訪(fǎng)問(wèn)。無(wú)論您走哪條路，保留未經(jīng)編輯的原始照片絕對至關(guān)重要。這是您無(wú)法重新創(chuàng )建的一張圖片，至少在不重新拍攝的情況下不能！
　　
　　重新調整產(chǎn)品照片的用途
　　
　　既然您的產(chǎn)品照片文件井井有條并且很容易-to-find，您可以找到舊照片以賦予它們新的生命。了解如何重新利用產(chǎn)品攝影并最大化您的投資了解更多