產(chǎn)品攝影照片混亂讓太多攝影師、設計師和其他專(zhuān)業(yè)人士無(wú)法快速找到他們的照片。這是現代的大海撈針。我們剛剛描述了您的生活嗎?
如果您將所有產(chǎn)品攝影照片資產(chǎn)存儲在一個(gè)臃腫的文件夾中——或者存儲在五張不同的SD卡中——好消息是您并不孤單。在EverPresent,我們將產(chǎn)品攝影照片混亂變成無(wú)壓力的照片檔案,幫助您在幾秒鐘內找到百萬(wàn)分之一的照片。查看廣州攝影公司專(zhuān)家的這五個(gè)技巧,掌握您自己的產(chǎn)品攝影照片檔案。
一個(gè)文件夾統領(lǐng)一切。整合您的存檔。
從相機到云服務(wù)器再到Google,拍攝、查找和保存產(chǎn)品攝影照片媒體的方式從不缺乏。當您的照片資產(chǎn)分散在多個(gè)地方時(shí),這種便利性就會(huì )成為問(wèn)題。將所有內容集中在一個(gè)地方是處理混亂的第一步。
如果自從您組織產(chǎn)品攝影照片圖書(shū)館以來(lái)已經(jīng)很久了,我是時(shí)候將所有設備和云帳戶(hù)中的文件合并到主計算機上的一個(gè)主文件夾中,這樣您就可以井井有條了。您可以在組織會(huì )議之間使用此主文件夾,以便您了解需要掌握的內容。
考慮人們丟失照片的這些常見(jiàn)位置并開(kāi)始:
明顯的位置:收集所有備份硬盤(pán)驅動(dòng)器和閃存驅動(dòng)器。插入您從未備份過(guò)的任何舊計算機,認真思考您過(guò)去使用過(guò)的任何照片共享網(wǎng)站,并確保您擁有一切。存儲卡:大多數使用DSLR拍攝的人將照片存儲在SD卡上。無(wú)論您是使用電纜、內置SD卡插槽連接到計算機,還是投資購買(mǎi)單獨的讀卡器,重要的是清空這些卡并歸檔原始圖像,而不是循環(huán)瀏覽不同的圖像。如果您的桌面上有50個(gè)來(lái)自存儲卡的不同上傳的文件夾,請將它們放入您的主文件夾中。Cell手機及其云:根據您擁有的型號,您的手機相機可能比某些人的產(chǎn)品攝影相機更好。確保您經(jīng)常將原件備份到您首選的云存儲,即使您在手機上留下縮小尺寸的副本,并定期將您的云帳戶(hù)下載到您的桌面以確保安全。您的下載文件夾和桌面:空。那。文件夾。出去。將該黑洞中存在的每個(gè)JPEG、TIF和PNG文件移動(dòng)到您的主文件夾中。選擇所有這些屏幕截圖并隨機右鍵單擊“將圖像另存為”下載到您的文件夾中。是時(shí)候處理它們了。
你應該把這個(gè)主文件夾放在哪里?除了您的桌面,我們建議將您的整個(gè)存檔存儲在2TB外部ugc硬盤(pán)驅動(dòng)器上,這樣您(希望)永遠不會(huì )用完空間。您可以在網(wǎng)上以大約50美元的價(jià)格找到一個(gè),或在此處查看最好的外置ugc硬盤(pán)以獲得更多功能和保護。
你在抄襲我嗎?刪除重復的存檔.
如果您想釋放存儲空間并減少混亂,則必須擺脫重復的內容。信不信由你,我們的組織者表示,重復照片約占其客戶(hù)初始照片檔案的75%。出現重復圖像的方式有很多種!僅舉幾例:
同一張照片,不同的文件名匹配不同大小的照片轉至具有三種不同文字處理方式的圖形以連拍模式拍攝多張照片以獲得最佳效果同一張照片的原始版本和編輯版本重新下載相同的庫存照片以供使用當您找不到第一張時(shí)再次使用
聽(tīng)起來(lái)很熟悉?
正確的照片重復數據刪除涉及在決定保留或刪除什么時(shí)搜索每組相似的圖像。觀(guān)察每張圖片可能會(huì )很棘手,尤其是當您開(kāi)始決定是否保留任何仍然有價(jià)值的近似但不完全匹配時(shí)。
我們發(fā)誓值得您花時(shí)間。它將使您的組織工作減半。
使用搜索和過(guò)濾選項在您首選的文件管理程序中查找具有匹配日期的文件并比較它們查找名稱(chēng)后帶有(1)、(2)、(5382)的圖像或下載。這意味著(zhù)您在誰(shuí)知道有多少地方擁有該圖像的多個(gè)副本。搜索那些包含相同文本位的文件名并刪除一些。將其分成更小的塊。在家中觀(guān)看Netflix或在某處的咖啡館喝杯咖啡時(shí)做一些。投資重復數據刪除軟件的學(xué)習曲線(xiàn)。DigitalVolcanoDuplicateCleanerPro:并排查找和比較重復的照片,并為您提供選項移動(dòng)、重命名或刪除它們。這個(gè)僅限PC的軟件不是免費的,但它是完成這項工作的理想程序。此處有更多詳細信息WebmindsDuplicatePhotoCleaner:另一個(gè)有用的工具,它可以超越文件名和大小,根據匹配的視覺(jué)內容的設定百分比查找重復項。此選項適用于PC和Mac用戶(hù)。在這里查看。
開(kāi)始增長(cháng)您的文件夾樹(shù)并井井有條
您無(wú)法將所有內容永遠保存在主文件夾中,即使已刪除重復數據。不僅你的“待整理照片”文??件夾會(huì )變得完全不堪重負,而且還違背了練習的目的,你不會(huì )很快掌握你的檔案。在該存檔中添加文件夾結構可以輕松地組織您的照片并更快地找到它們。
第1級:從主文件夾開(kāi)始
考慮最一般的大圖劃分您所做的工作并相應地創(chuàng )建主文件夾的方法。我們建議使用易于理解的文件夾名稱(chēng),可以簡(jiǎn)單如“ClientWork”、“Projects”或“Campaigns”。博主和營(yíng)銷(xiāo)人員還可以創(chuàng )建一個(gè)“StockImages”文件夾來(lái)保存和分類(lèi)他們已經(jīng)花時(shí)間在網(wǎng)上找到的照片。
第2級:創(chuàng )建主要子文件夾
是的,它是可以在文件夾內有文件夾......你明白了。訣竅是每次添加時(shí)逐漸變得更具體al級別的子文件夾,并以適合您的工作流程的方式拆分您的產(chǎn)品攝影照片資產(chǎn)。
例如,處理自己拍攝的照片的攝影師會(huì )冒很大的風(fēng)險,因為他們編輯自己的照片而不保護原件。如果您是一名攝影師,您可以按照以下方式設置自己的文件夾:
原始文件:將原始的全尺寸文件保存在此文件夾中。太多的編輯或壓縮會(huì )降低照片的質(zhì)量,您將來(lái)可能需要它們。編輯的文件:復制任何需要編輯的原始文件,并將副本存儲在此文件夾中。然后,您可以裁剪、調整大小或調整它們,而不會(huì )對原始文??件造成任何風(fēng)險。Web文件:在線(xiàn)發(fā)布圖像之前,將它們復制到此文件夾中,然后調整大小或將它們壓縮成更小的文件,以便在網(wǎng)站和社交媒體上加載速度更快。同樣,您仍然擁有原始文件。
第3級:使用智能、一致的子文件夾和文件名
除了主文件夾層次結構之外,您可以自行標記子文件夾和文件名以您稍后會(huì )識別的方式保存文件。不要使用像Mockup這樣模糊的文件夾名稱(chēng),而是決定使用日期和其他細節的命名約定,以幫助您更快地找到文件。
一種有用的方法是根據文件夾的名稱(chēng)命名文件重新進(jìn)入:2018年假日營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)_001,然后是2018年假日營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)_002,依此類(lèi)推。您可以使用Adob??eLightroom等程序批量重命名照片,或考慮使用批量重命名實(shí)用程序來(lái)更好地控制文件的命名和管理。
成為元數據的好朋友。
如果您對元數據不感興趣,請三思!元數據存儲有關(guān)產(chǎn)品攝影照片的隱藏詳細信息,可幫助您以后分類(lèi)和查找它們。這是產(chǎn)品攝影照片文件未得到充分利用的功能,如果您打算將工作用于組織工作,請花點(diǎn)時(shí)間讓未來(lái)的自己更輕松。
照片拍攝時(shí)間:日期是當您梳理多年積壓的材料并自動(dòng)存儲時(shí),這是一個(gè)很大的幫助
照片的拍攝地點(diǎn):旅游博主和實(shí)地攝影師應該會(huì )喜歡這個(gè)選項,但如果您在家工作,可以刪除這些數據以保護您的隱私。
說(shuō)明描述照片:標題添加上下文。您還可以將這些標題用于網(wǎng)絡(luò )圖片的替代文本。
與照片相關(guān)的關(guān)鍵字:美食博主?按課程或成分標記您的照片。由客戶(hù)標記。按項目標記。按博客文章標記。隨心所欲地標記!但要保持一致。這也非常適合管理圖片庫。
每張照片的評分:5星=您的最佳作品。
版權信息:保護您的資產(chǎn)!單擊此處了解操作方法。
您可以使用Adob??eLightroom等照片管理程序中的過(guò)濾器和搜索功能,根據您添加的元數據查找特定照片。如果您是攝影師,請仔細檢查相機的日期和時(shí)間設置,以確保您的照片使用正確的元數據保存。
如果此hack聽(tīng)起來(lái)對您的工作流程來(lái)說(shuō)有點(diǎn)復雜。但是,如果您不是元數據專(zhuān)家,請不要錯過(guò)我們上面關(guān)于使用智能文件名保存數據的提示。
堅持下去!
最后一個(gè)hack假設您我至少遵循了上面的一些提示,但掌握您的產(chǎn)品攝影照片檔案是一段旅程。只要您正在拍攝、保存或分享新照片,就沒(méi)有終點(diǎn)線(xiàn)。
“我鼓勵客戶(hù)適度地管理他們不斷增長(cháng)的檔案。要有紀律,但不要太過(guò)分以至于讓你害怕這個(gè)過(guò)程。我總是建議每三到四個(gè)月組織一次,并在任何重要事件或項目之后組織一次。在您的日歷上設置定期提醒。當您在醫生辦公室等候或早上上下班途中時(shí),請刪除手機中的垃圾照片,這樣當您查找特定照片時(shí),就不必篩選一堆無(wú)意義的照片。”
-BethCleveland,產(chǎn)品攝影照片組織專(zhuān)家
整合圖書(shū)館后,刪除編輯副本或創(chuàng )建文件夾結構,您將擁有基本框架,可以立即將任何新圖像放入現有存檔。
不是主動(dòng)類(lèi)型?您可能希望改為設置維護計劃,并在每個(gè)月或每個(gè)財政季度對所有新照片資產(chǎn)重復該過(guò)程。請確保在您的歸檔(再次)失控之前遵守時(shí)間表。漂亮的照片存檔??梢暂p松訪(fǎng)問(wèn)最佳照片的專(zhuān)業(yè)人士可以更快地完成項目并始終交付最高質(zhì)量的作品。即使是遵循這些提示的家庭也可以減少尋找回憶的時(shí)間,而將更多的時(shí)間用于享受它們或創(chuàng )造新的回憶。
您如何掌握自己的產(chǎn)品攝影照片媒體檔案?在下面的評論中分享財富!